Benvenuti nel Sito Ufficiale dell'Istituto Comprensivo Carlo Emanuele Buscaglia di Cinisello Balsamo (MI). L’istituto comprende 6 scuole: tre scuole dell’infanzia, due scuole primarie ed una scuola secondarie di primo grado, così ubicate nel territorio. https://www.icbuscaglia.edu.it/urp-ufficio-relazioni-con-il-pubblico/181-urp 2023-07-04T19:05:03+02:00 www.icbuscaglia.edu.it Joomla! - Open Source Content Management - Version 3.10.11 2021-05-29T12:26:50+02:00 2021-05-29T12:26:50+02:00 https://www.icbuscaglia.edu.it/scuola/organizzazione/urp Administrator

<p></p> <p style="padding-left: 30px;"><span style="font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif; color: #000000;">Gli Uffici della Segreteria sono situati</span></p> <p style="padding-left: 30px;"></p> <p style="padding-left: 30px;"><span style="font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif; color: #000000;">Via Paisiello,2 - 20092 - Cinisello Balsamo (MI)</span></p> <p style="padding-left: 30px;"><span style="font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif; color: #000000;">Telefono: +39 02 61290728</span></p> <p style="padding-left: 30px;"><span style="font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif; color: #000000;">mail : </span>miic8aq005@istruzione.it</p> <h4>  </h4> <dl class="Accordion Accordion--default"> <dt><span style="color: #993300;">Orario di Apertura<br /></span></dt> <dd><br /> <p><span style="color: #000000;">La segreteria è nel nostro istituto l’unico ufficio presente e gestisce tutte le pratiche necessarie per l’amministrazione, per il personale e anche le relazioni con il pubblico.</span><br /><span style="color: #000000;">La normativa prevede come obbligatoria, per i siti di Pubblica Amministrazione (PA), una pagina dedicata all’ Ufficio Relazioni con il Pubblico – URP.</span></p> <p><span style="color: #000000;">Abbiamo deciso, in osservanza alla normativa, di aggiungere URP alla Segreteria in quanto è l’ufficio con cui l’utenza si relaziona con noi, anche se, nella scuola, ogni persona che vi lavora ha a che fare con il “pubblico”, quotidianamente</span></p> <div class="caption"><span style="color: #000000;"></span></div> <span style="color: #000000;"></span> <table style="width: 909px; height: 234px; margin-left: auto; margin-right: auto; border-color: #050000; background-color: #b9d0f0;" class="u-textCenter" border="1"> <tbody> <tr> <td style="width: 76.3636px;"> <div><span style="font-size: 12pt; color: #000000; font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif;"></span></div> </td> <td style="width: 142.338px;"> <div><span style="font-size: 12pt;"><strong><span style="color: #000000; font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif;"> LUNEDI</span></strong></span></div> </td> <td style="width: 157.922px;"> <div><span style="font-size: 12pt;"><strong><span style="color: #000000; font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif;"> MARTEDI</span></strong></span></div> </td> <td style="width: 74.8052px;"> <div><span style="font-size: 12pt;"><strong><span style="color: #000000; font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif;">MERCOLEDI </span></strong></span></div> </td> <td style="width: 114.286px;"> <div><span style="font-size: 12pt;"><strong><span style="color: #000000; font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif;">GIOVEDI</span></strong></span></div> </td> <td style="width: 123.117px;"> <div><span style="font-size: 12pt;"><strong><span style="color: #000000; font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif;">VENERDI</span></strong></span></div> </td> </tr> <tr> <td style="width: 76.3636px;"> <div><span style="font-size: 12pt; color: #000000; font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif;"><strong>SEGRETERIA</strong></span></div> <div><span style="font-size: 12pt; color: #000000; font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif;"><strong>DIDATTICA</strong> </span></div> </td> <td style="width: 142.338px;"> <div><span style="font-size: 12pt; color: #000000; font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif;"> 15.00-16.45</span></div> </td> <td style="width: 157.922px;"> <div><span style="font-size: 12pt; color: #000000; font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif;"> 12.00-13.30</span></div> </td> <td style="width: 74.8052px;"> <div><span style="font-size: 12pt; color: #000000; font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif;"> 8.00-10.30</span></div> </td> <td style="width: 114.286px;"> <div><span style="font-size: 12pt; color: #000000; font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif;">12.00-13.30</span></div> </td> <td style="width: 123.117px;"> <div><span style="font-size: 12pt; color: #000000; font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif;">8.00-10.30</span></div> </td> </tr> <tr> <td style="width: 76.3636px;"> <div><span style="font-size: 12pt; color: #000000; font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif;"><strong>SEGRETERIA</strong></span></div> <div><span style="font-size: 12pt; color: #000000; font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif;"><strong>DOCENTI</strong></span></div> </td> <td style="width: 142.338px;"> <div><span style="font-size: 12pt; color: #000000; font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif;"> 15.00-16.45</span></div> <div><span style="font-size: 12pt; color: #000000; font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif;">(docenti secondaria, di ruolo)</span></div> </td> <td style="width: 157.922px;"> <div><span style="font-size: 12pt; color: #000000; font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif;"> 15.00-16.45</span></div> <div><span style="font-size: 12pt; color: #000000; font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif;">(docenti inf. e primaria, di ruolo)</span></div> </td> <td style="width: 74.8052px;"> <div><span style="font-size: 12pt; color: #000000; font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif;"></span> <div><span style="font-size: 12pt; color: #000000; font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif;"></span></div> <div><span style="font-size: 12pt; color: #000000; font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif;">12.30-14.00</span></div> </div> <div><span style="font-size: 12pt; color: #000000; font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif;">(tutti i docenti)</span></div> <div><span style="font-size: 12pt; color: #000000; font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif;"></span></div> <div> </div> </td> <td style="width: 114.286px;"> <p><span style="font-size: 12pt; color: #000000; font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif;">15.00-16.45</span></p> <p><span style="font-size: 12pt; color: #000000; font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif;">(solo docenti supplenti)</span></p> </td> <td style="width: 123.117px;"> <p><span style="font-size: 12pt; color: #000000; font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif;">7.30-9.00 (tutti i docenti)</span></p> </td> </tr> <tr> <td style="width: 76.3636px;"> <div><span style="font-size: 12pt; color: #000000; font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif;"><strong>SEGRETERIA </strong></span></div> <div><span style="font-size: 12pt; color: #000000; font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif;"><strong>ATA</strong></span></div> </td> <td style="width: 142.338px;"> <div><span style="font-size: 12pt; color: #000000; font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif;"> 15.00-16.45</span></div> </td> <td style="width: 157.922px;"> <div><span style="font-size: 12pt; color: #000000; font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif;"> 7.30-8.30</span></div> </td> <td style="width: 74.8052px;"> <div><span style="font-size: 12pt; color: #000000; font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif;"> 9.30-11.00</span></div> </td> <td style="width: 114.286px;"><span style="font-size: 12pt; color: #000000; font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif;">7.30-8.30</span></td> <td style="width: 123.117px;"><span style="font-size: 12pt; color: #000000; font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif;">8.30-10.00</span></td> </tr> </tbody> </table> </dd> </dl> <dl class="Accordion Accordion--default"> <dt><span style="color: #993300;">Contatti</span></dt> <dd> <p class="u-textCenter"><span style="color: #000000;"><strong>Telefono: +39 0261290728</strong></span></p> <p class="u-textCenter"><strong><span style="color: #000000;">MAIL:</span> <span itemprop="email"><span id="cloak654323ba9f4feea48068df155911c86c"><a href="mailto:miic8aq005@istruzione.it">miic8aq005@istruzione.it</a></span></span></strong></p> <p class="u-textCenter"><strong><span style="color: #000000;">PEC:</span> <span itemprop="email"><span id="cloaka4b5eb010dd73142172ae257e628d80c"><a href="mailto:miic8aq005@pec.istruzione.it">miic8aq005@pec.istruzione.it</a></span></span> <br /></strong></p> </dd> </dl> <h3 class="u-text-h4 u-textCenter u-text-h3"> </h3> <dl class="Accordion Accordion--default"> <dt><span style="color: #993300;">D.S.G.A. - <span class="ILfuVd NA6bn"><span class="hgKElc">Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi</span></span><br /></span></dt> <dd><span style="color: #000000;"><strong>Plumari Giuseppina</strong></span><br /><br /> <p><span style="color: #000000;">Il Dsga: Plumari Giuseppina</span><br /><span style="color: #000000;">sovraintende ai servizi Amministrativo-contabili;</span><br /><span style="color: #000000;">cura l’organizzazione della Segreteria;</span><br /><span style="color: #000000;">redige gli atti di ragioneria ed economato;</span><br /><span style="color: #000000;">dirige ed organizza il piano di lavoro a tutto il personale ATA;</span><br /><span style="color: #000000;">lavora in stretta collaborazione col Dirigente affinchè sia attuabile l’Offerta Formativa dell’Istituto, compatibilmente con le risorse economiche disponibili.</span></p> <p><br /><span style="color: #000000;">Ambiti di competenza, assegnazione degli obiettivi, attuazione compiti istituzionali e applicazione norme contrattuali sono contenute nella direttiva allegata.</span><br />Curriculum Vitae (link)</p> </dd> </dl> <p> </p> <dl class="Accordion Accordion--default"> <dt><span style="color: #993300;">Sostituto del Direttore dei Servizi GG.AA., Collaborazione DSGA, Acquisti - Piano diritto allo Studio, Inventario</span></dt> <dd><span style="color: #000000;"><strong>Cognome e nome: </strong>PEO: .....................................</span><br /> <p><span style="color: #000000;">Rilevazione mensile presenze Personale ATA</span><br /><span style="color: #000000;">Collaborazione con il DSGA nella gestione del personale ATA</span><br /><span style="color: #000000;">Posta Elettronica – Internet – Intranet- SIWEB - Aggiornamento Programma SISSI in rete</span><br /><span style="color: #000000;">TFR ed eventuali dichiarazioni amministrative per il personale a tempo determinato</span><br /><span style="color: #000000;">Collaborazione con il DSGA nei sottoelencati adempimenti</span><br /><span style="color: #000000;">Pratiche INPS – TESORO – IRPEF – IRAP</span><br /><span style="color: #000000;">Prospetto compensi accessori liquidati al personale</span><br /><span style="color: #000000;">Collaborazione con la DSGA nella stesura degli incarichi al personale dipendente</span><br /><span style="color: #000000;">Predisposizione dichiarazioni Mod. CUD – MOD 770 – IRAP</span><br /><span style="color: #000000;">Progetti in rete: rendicontazione, ecc… </span><br /><span style="color: #000000;">Pratiche Fondo Espero</span><br /><span style="color: #000000;">Anagrafe prestazioni collaborazioni occasionali e Mod.PA04 ex INPDAP</span><br /><span style="color: #000000;">(in collaborazione con la DSGA)</span><br /><span style="color: #000000;">Acquisti materiale</span><br /><span style="color: #000000;">Raccolta richieste d’acquisto - Richieste preventivi - Richiesta CIG e/o CUP</span><br /><span style="color: #000000;">Predisposizione quadri comparativi delle offerte e procedura acquisti piattaforma MEPA</span><br /><span style="color: #000000;">Stesura degli ordini</span><br /><span style="color: #000000;">Gestione della consegna del materiale </span><br /><span style="color: #000000;">Rapporti con i fornitori</span><br /><span style="color: #000000;">Riordino della documentazione relativa alla procedura d’acquisto (delibera – ordinazione – bolla di consegna – fattura - DURC)</span><br /><span style="color: #000000;">Verifica versamenti contributi genitori alunni ecc…(visite istruzione / assicurazione / teatro...)</span><br /><span style="color: #000000;">Piano diritto allo studio: invio richieste d’acquisto all’amministrazione comunale dei beni inventariabili</span><br /><span style="color: #000000;">Inventario dei Beni dello Stato</span><br /><span style="color: #000000;">Predisposizione dei verbali di collaudo delle merci inventariabili</span><br /><span style="color: #000000;">Discarico dei beni - Passaggio di gestione, ecc…</span><br /><span style="color: #000000;">Pratiche scarto d’archivio</span><br /><span style="color: #000000;">Sostituzione colleghi assenti in altri settori</span><br /><span style="color: #000000;">Aggiornamento dell’area Amministrazione Trasparente e pubblicazione sul Sito web dell’istituto per il settore di competenza.</span></p> </dd> </dl> <dl class="Accordion Accordion--default"> <dt><span style="color: #993300;">Gestione Personale</span></dt> <dd><span style="color: #000000;"><strong>Cognome e Nome</strong>: PEO: ......................</span><br /><span style="color: #000000;">Gestione stato giuridico del personale</span><br /><span style="color: #000000;">Tenuta dei fascicoli personali di tutti i dipendenti: compreso fascicolo elettronico – SIDI.</span><br /><span style="color: #000000;">Individuazione personale a tempo determinato e supplenti temporanei - Funzione convocazione SIDI e aggiornamento supplenze;</span><br /><span style="color: #000000;"> Controllo graduatorie di istituto per comunicazioni di aggiornamento e/o variazioni;</span><br /><span style="color: #000000;"> Stipula contratti di assunzione - Assunzione in servizio</span><br /><span style="color: #000000;"> Emissione di tutti i contratti di lavoro e relativo inoltro agli enti preposti</span><br /><span style="color: #000000;"> Gestione presenze e assenze del personale docente: registrazione assenze sistema informatico SIDI, comunicazioni statistiche assenze mensili, rilevazione tasso assenze per pubblicazione sito web dell’istituto;</span><br /><span style="color: #000000;"> Emissione relativi decreti e visite medico fiscali</span><br /><span style="color: #000000;"> Pratiche rivalsa terzi</span><br /><span style="color: #000000;"> Organici e trasferimento personale</span><br /><span style="color: #000000;"> Tenuta registri obbligatori</span><br /><span style="color: #000000;"> Comunicazioni attraverso il sistema informatico di assunzioni e di modifiche del rapporto (contratti, trasferimenti, organici, licenziamenti…)</span><br /><span style="color: #000000;"> Periodo di prova e relativa Documentazione di rito</span><br /><span style="color: #000000;"> Autorizzazione esercizio libera professione/Incarichi</span><br /><span style="color: #000000;"> Predisposizione e aggiornamento graduatorie interne di istituto</span><br /><span style="color: #000000;"> Procedimenti pensionistici</span><br /><span style="color: #000000;"> Sostituzione colleghi assenti in altri settori</span><br /><span style="color: #000000;"> Aggiornamento dell’area Amministrazione Trasparente e pubblicazione sul Sito web dell’istituto per il settore di competenza.</span></dd> </dl> <dl class="Accordion Accordion--default"> <dt><span style="color: #993300;">Gestione Protocollo, Convocazioni Organi Collegiali, Collaborazione gestione del personale</span></dt> <dd><span style="color: #000000;"><strong>Cognome e Nome</strong>: PEO: ........................</span><br /><span style="color: #000000;">Tenuta del protocollo informatico, smistamento e archiviazione posta</span><br /><span style="color: #000000;"> Predisposizione posta per inoltro ufficio postale e uffici di competenza</span><br /><span style="color: #000000;"> Rilevazione mensile spese postali</span><br /><span style="color: #000000;">Collaborazione gestione del personale:</span><br /><span style="color: #000000;"> Ricerca supplenti (personale ATA e collaborazione nella ricerca del personale docente)</span><br /><span style="color: #000000;"> Gestione dei fascicoli personali di tutti i dipendenti: in particolare nella trasmissione e inserimento dati nuovi dipendenti;</span><br /><span style="color: #000000;"> Dichiarazione servizi e assenze (inserimento pratiche SIDI)</span><br /><span style="color: #000000;"> Predisposizione e aggiornamento graduatorie di istituto</span><br /><span style="color: #000000;"> Gestione graduatorie interne soprannumerari </span><br /><span style="color: #000000;"> Tabulazione compensi FIS (dichiarazioni del personale)</span><br /><span style="color: #000000;"> Corsi di aggiornamento: rilascio attestati</span><br /><span style="color: #000000;"> Documentazione “sicurezza”: iscrizione corsi aggiornamento, collaborazione con RSPP per la predisposizione della documentazione richiesta</span><br /><span style="color: #000000;"> Convocazioni OO.CC. - RSU </span><br /><span style="color: #000000;"> Comunicazione scioperi – rilevazione - Assemblee</span><br /><span style="color: #000000;"> Raccolta Documentazione OO.CC. - Stesura estratti delle delibere del Consiglio di Istituto</span><br /><span style="color: #000000;"> Convocazione delle commissioni</span><br /><span style="color: #000000;"> Circolari Interne</span><br /><span style="color: #000000;"> Referente per Dirigente Scolastico/primo collaboratore del D.S.</span><br /><span style="color: #000000;"> Supporto C.T.I.</span><br /><span style="color: #000000;"> Sostituzione colleghi assenti in altri settori</span><br /><span style="color: #000000;"> Aggiornamento dell’area Amministrazione Trasparente e pubblicazione sul Sito web dell’istituto per il settore di competenza.</span></dd> </dl> <dl class="Accordion Accordion--default"> <dt><span style="color: #993300;">Gestione alunni, Viaggi/Visite Istruzione</span></dt> <dd><span style="color: #000000;"><strong>Cognome e Nome</strong>: PEO: ...............................<a href="mailto:affarigenerali@icverdellino.gov.it" style="color: #000000;">.</a></span><br /><span style="color: #000000;">Gestione alunni e relative pratiche inerenti (Anagrafe nazionale alunni, dati organico, ecc….) e relazioni con gli altri istituti</span><br /><span style="color: #000000;"> Inserimento e aggiornamento dati alunni – genitori - classi</span><br /><span style="color: #000000;"> Gestione fascicoli personali alunni</span><br /><span style="color: #000000;"> Emissione certificati e rilascio copie documentazione agli atti (accesso agli atti)</span><br /><span style="color: #000000;"> Tenuta dei registri (certificati, diplomi, pagelle, esami)</span><br /><span style="color: #000000;"> Gestione scrutini e di tutte le operazioni commesse agli esami di licenza</span><br /><span style="color: #000000;"> Gestione pagelle e tabelloni </span><br /><span style="color: #000000;"> Richiesta e trasmissione documenti</span><br /><span style="color: #000000;"> Compilazione statistiche e monitoraggi</span><br /><span style="color: #000000;"> Iscrizioni – trasferimenti – nulla osta – Giochi della Gioventù </span><br /><span style="color: #000000;"> Gestione adempimenti “diete” alunni</span><br /><span style="color: #000000;"> Diplomi </span><br /><span style="color: #000000;"> Gestione richieste di tirocinio</span><br /><span style="color: #000000;"> Libri di testo ed eventuali Cedole librarie</span><br /><span style="color: #000000;"> Gestione infortuni Alunni e Personale dipendente e tenuta registro</span><br /><span style="color: #000000;"> Elezioni organi collegiali (predisposizione dei materiali relativi alla componente genitori)</span><br /><span style="color: #000000;"> Viaggi e visite di istruzione e GSS: preventivi – prospetto comparativo – assegnazione incarico trasporto </span><br /><span style="color: #000000;"> Aggiornamento dell’area Amministrazione Trasparente e pubblicazione sul Sito web dell’istituto per il settore di competenza.</span></dd> </dl> <dl class="Accordion Accordion--default"> <dt><span style="color: #993300;">Norma di riferimento</span></dt> <dd><span style="color: #000000;">D.lgs 33/2013 </span><br /><span style="color: #000000;">Art. 13 - Obblighi di pubblicazione concernenti l'organizzazione delle pubbliche amministrazioni</span><br /><span style="color: #000000;">1. Le pubbliche amministrazioni pubblicano e aggiornano le informazioni e i dati concernenti la propria organizzazione, corredati dai documenti anche normativi di riferimento. Sono pubblicati, tra gli altri, i dati relativi:</span><br /><span style="color: #000000;">b) all'articolazione degli uffici, le competenze e le risorse a disposizione di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici;</span><br /><span style="color: #000000;">c) all'illustrazione in forma semplificata, ai fini della piena accessibilità e comprensibilità dei dati, dell'organizzazione dell'amministrazione, mediante l'organigramma o analoghe rappresentazioni grafiche.</span></dd> </dl>

<p></p> <p style="padding-left: 30px;"><span style="font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif; color: #000000;">Gli Uffici della Segreteria sono situati</span></p> <p style="padding-left: 30px;"></p> <p style="padding-left: 30px;"><span style="font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif; color: #000000;">Via Paisiello,2 - 20092 - Cinisello Balsamo (MI)</span></p> <p style="padding-left: 30px;"><span style="font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif; color: #000000;">Telefono: +39 02 61290728</span></p> <p style="padding-left: 30px;"><span style="font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif; color: #000000;">mail : </span>miic8aq005@istruzione.it</p> <h4>  </h4> <dl class="Accordion Accordion--default"> <dt><span style="color: #993300;">Orario di Apertura<br /></span></dt> <dd><br /> <p><span style="color: #000000;">La segreteria è nel nostro istituto l’unico ufficio presente e gestisce tutte le pratiche necessarie per l’amministrazione, per il personale e anche le relazioni con il pubblico.</span><br /><span style="color: #000000;">La normativa prevede come obbligatoria, per i siti di Pubblica Amministrazione (PA), una pagina dedicata all’ Ufficio Relazioni con il Pubblico – URP.</span></p> <p><span style="color: #000000;">Abbiamo deciso, in osservanza alla normativa, di aggiungere URP alla Segreteria in quanto è l’ufficio con cui l’utenza si relaziona con noi, anche se, nella scuola, ogni persona che vi lavora ha a che fare con il “pubblico”, quotidianamente</span></p> <div class="caption"><span style="color: #000000;"></span></div> <span style="color: #000000;"></span> <table style="width: 909px; height: 234px; margin-left: auto; margin-right: auto; border-color: #050000; background-color: #b9d0f0;" class="u-textCenter" border="1"> <tbody> <tr> <td style="width: 76.3636px;"> <div><span style="font-size: 12pt; color: #000000; font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif;"></span></div> </td> <td style="width: 142.338px;"> <div><span style="font-size: 12pt;"><strong><span style="color: #000000; font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif;"> LUNEDI</span></strong></span></div> </td> <td style="width: 157.922px;"> <div><span style="font-size: 12pt;"><strong><span style="color: #000000; font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif;"> MARTEDI</span></strong></span></div> </td> <td style="width: 74.8052px;"> <div><span style="font-size: 12pt;"><strong><span style="color: #000000; font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif;">MERCOLEDI </span></strong></span></div> </td> <td style="width: 114.286px;"> <div><span style="font-size: 12pt;"><strong><span style="color: #000000; font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif;">GIOVEDI</span></strong></span></div> </td> <td style="width: 123.117px;"> <div><span style="font-size: 12pt;"><strong><span style="color: #000000; font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif;">VENERDI</span></strong></span></div> </td> </tr> <tr> <td style="width: 76.3636px;"> <div><span style="font-size: 12pt; color: #000000; font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif;"><strong>SEGRETERIA</strong></span></div> <div><span style="font-size: 12pt; color: #000000; font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif;"><strong>DIDATTICA</strong> </span></div> </td> <td style="width: 142.338px;"> <div><span style="font-size: 12pt; color: #000000; font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif;"> 15.00-16.45</span></div> </td> <td style="width: 157.922px;"> <div><span style="font-size: 12pt; color: #000000; font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif;"> 12.00-13.30</span></div> </td> <td style="width: 74.8052px;"> <div><span style="font-size: 12pt; color: #000000; font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif;"> 8.00-10.30</span></div> </td> <td style="width: 114.286px;"> <div><span style="font-size: 12pt; color: #000000; font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif;">12.00-13.30</span></div> </td> <td style="width: 123.117px;"> <div><span style="font-size: 12pt; color: #000000; font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif;">8.00-10.30</span></div> </td> </tr> <tr> <td style="width: 76.3636px;"> <div><span style="font-size: 12pt; color: #000000; font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif;"><strong>SEGRETERIA</strong></span></div> <div><span style="font-size: 12pt; color: #000000; font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif;"><strong>DOCENTI</strong></span></div> </td> <td style="width: 142.338px;"> <div><span style="font-size: 12pt; color: #000000; font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif;"> 15.00-16.45</span></div> <div><span style="font-size: 12pt; color: #000000; font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif;">(docenti secondaria, di ruolo)</span></div> </td> <td style="width: 157.922px;"> <div><span style="font-size: 12pt; color: #000000; font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif;"> 15.00-16.45</span></div> <div><span style="font-size: 12pt; color: #000000; font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif;">(docenti inf. e primaria, di ruolo)</span></div> </td> <td style="width: 74.8052px;"> <div><span style="font-size: 12pt; color: #000000; font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif;"></span> <div><span style="font-size: 12pt; color: #000000; font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif;"></span></div> <div><span style="font-size: 12pt; color: #000000; font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif;">12.30-14.00</span></div> </div> <div><span style="font-size: 12pt; color: #000000; font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif;">(tutti i docenti)</span></div> <div><span style="font-size: 12pt; color: #000000; font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif;"></span></div> <div> </div> </td> <td style="width: 114.286px;"> <p><span style="font-size: 12pt; color: #000000; font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif;">15.00-16.45</span></p> <p><span style="font-size: 12pt; color: #000000; font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif;">(solo docenti supplenti)</span></p> </td> <td style="width: 123.117px;"> <p><span style="font-size: 12pt; color: #000000; font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif;">7.30-9.00 (tutti i docenti)</span></p> </td> </tr> <tr> <td style="width: 76.3636px;"> <div><span style="font-size: 12pt; color: #000000; font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif;"><strong>SEGRETERIA </strong></span></div> <div><span style="font-size: 12pt; color: #000000; font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif;"><strong>ATA</strong></span></div> </td> <td style="width: 142.338px;"> <div><span style="font-size: 12pt; color: #000000; font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif;"> 15.00-16.45</span></div> </td> <td style="width: 157.922px;"> <div><span style="font-size: 12pt; color: #000000; font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif;"> 7.30-8.30</span></div> </td> <td style="width: 74.8052px;"> <div><span style="font-size: 12pt; color: #000000; font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif;"> 9.30-11.00</span></div> </td> <td style="width: 114.286px;"><span style="font-size: 12pt; color: #000000; font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif;">7.30-8.30</span></td> <td style="width: 123.117px;"><span style="font-size: 12pt; color: #000000; font-family: tahoma, arial, helvetica, sans-serif;">8.30-10.00</span></td> </tr> </tbody> </table> </dd> </dl> <dl class="Accordion Accordion--default"> <dt><span style="color: #993300;">Contatti</span></dt> <dd> <p class="u-textCenter"><span style="color: #000000;"><strong>Telefono: +39 0261290728</strong></span></p> <p class="u-textCenter"><strong><span style="color: #000000;">MAIL:</span> <span itemprop="email"><span id="cloak654323ba9f4feea48068df155911c86c"><a href="mailto:miic8aq005@istruzione.it">miic8aq005@istruzione.it</a></span></span></strong></p> <p class="u-textCenter"><strong><span style="color: #000000;">PEC:</span> <span itemprop="email"><span id="cloaka4b5eb010dd73142172ae257e628d80c"><a href="mailto:miic8aq005@pec.istruzione.it">miic8aq005@pec.istruzione.it</a></span></span> <br /></strong></p> </dd> </dl> <h3 class="u-text-h4 u-textCenter u-text-h3"> </h3> <dl class="Accordion Accordion--default"> <dt><span style="color: #993300;">D.S.G.A. - <span class="ILfuVd NA6bn"><span class="hgKElc">Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi</span></span><br /></span></dt> <dd><span style="color: #000000;"><strong>Plumari Giuseppina</strong></span><br /><br /> <p><span style="color: #000000;">Il Dsga: Plumari Giuseppina</span><br /><span style="color: #000000;">sovraintende ai servizi Amministrativo-contabili;</span><br /><span style="color: #000000;">cura l’organizzazione della Segreteria;</span><br /><span style="color: #000000;">redige gli atti di ragioneria ed economato;</span><br /><span style="color: #000000;">dirige ed organizza il piano di lavoro a tutto il personale ATA;</span><br /><span style="color: #000000;">lavora in stretta collaborazione col Dirigente affinchè sia attuabile l’Offerta Formativa dell’Istituto, compatibilmente con le risorse economiche disponibili.</span></p> <p><br /><span style="color: #000000;">Ambiti di competenza, assegnazione degli obiettivi, attuazione compiti istituzionali e applicazione norme contrattuali sono contenute nella direttiva allegata.</span><br />Curriculum Vitae (link)</p> </dd> </dl> <p> </p> <dl class="Accordion Accordion--default"> <dt><span style="color: #993300;">Sostituto del Direttore dei Servizi GG.AA., Collaborazione DSGA, Acquisti - Piano diritto allo Studio, Inventario</span></dt> <dd><span style="color: #000000;"><strong>Cognome e nome: </strong>PEO: .....................................</span><br /> <p><span style="color: #000000;">Rilevazione mensile presenze Personale ATA</span><br /><span style="color: #000000;">Collaborazione con il DSGA nella gestione del personale ATA</span><br /><span style="color: #000000;">Posta Elettronica – Internet – Intranet- SIWEB - Aggiornamento Programma SISSI in rete</span><br /><span style="color: #000000;">TFR ed eventuali dichiarazioni amministrative per il personale a tempo determinato</span><br /><span style="color: #000000;">Collaborazione con il DSGA nei sottoelencati adempimenti</span><br /><span style="color: #000000;">Pratiche INPS – TESORO – IRPEF – IRAP</span><br /><span style="color: #000000;">Prospetto compensi accessori liquidati al personale</span><br /><span style="color: #000000;">Collaborazione con la DSGA nella stesura degli incarichi al personale dipendente</span><br /><span style="color: #000000;">Predisposizione dichiarazioni Mod. CUD – MOD 770 – IRAP</span><br /><span style="color: #000000;">Progetti in rete: rendicontazione, ecc… </span><br /><span style="color: #000000;">Pratiche Fondo Espero</span><br /><span style="color: #000000;">Anagrafe prestazioni collaborazioni occasionali e Mod.PA04 ex INPDAP</span><br /><span style="color: #000000;">(in collaborazione con la DSGA)</span><br /><span style="color: #000000;">Acquisti materiale</span><br /><span style="color: #000000;">Raccolta richieste d’acquisto - Richieste preventivi - Richiesta CIG e/o CUP</span><br /><span style="color: #000000;">Predisposizione quadri comparativi delle offerte e procedura acquisti piattaforma MEPA</span><br /><span style="color: #000000;">Stesura degli ordini</span><br /><span style="color: #000000;">Gestione della consegna del materiale </span><br /><span style="color: #000000;">Rapporti con i fornitori</span><br /><span style="color: #000000;">Riordino della documentazione relativa alla procedura d’acquisto (delibera – ordinazione – bolla di consegna – fattura - DURC)</span><br /><span style="color: #000000;">Verifica versamenti contributi genitori alunni ecc…(visite istruzione / assicurazione / teatro...)</span><br /><span style="color: #000000;">Piano diritto allo studio: invio richieste d’acquisto all’amministrazione comunale dei beni inventariabili</span><br /><span style="color: #000000;">Inventario dei Beni dello Stato</span><br /><span style="color: #000000;">Predisposizione dei verbali di collaudo delle merci inventariabili</span><br /><span style="color: #000000;">Discarico dei beni - Passaggio di gestione, ecc…</span><br /><span style="color: #000000;">Pratiche scarto d’archivio</span><br /><span style="color: #000000;">Sostituzione colleghi assenti in altri settori</span><br /><span style="color: #000000;">Aggiornamento dell’area Amministrazione Trasparente e pubblicazione sul Sito web dell’istituto per il settore di competenza.</span></p> </dd> </dl> <dl class="Accordion Accordion--default"> <dt><span style="color: #993300;">Gestione Personale</span></dt> <dd><span style="color: #000000;"><strong>Cognome e Nome</strong>: PEO: ......................</span><br /><span style="color: #000000;">Gestione stato giuridico del personale</span><br /><span style="color: #000000;">Tenuta dei fascicoli personali di tutti i dipendenti: compreso fascicolo elettronico – SIDI.</span><br /><span style="color: #000000;">Individuazione personale a tempo determinato e supplenti temporanei - Funzione convocazione SIDI e aggiornamento supplenze;</span><br /><span style="color: #000000;"> Controllo graduatorie di istituto per comunicazioni di aggiornamento e/o variazioni;</span><br /><span style="color: #000000;"> Stipula contratti di assunzione - Assunzione in servizio</span><br /><span style="color: #000000;"> Emissione di tutti i contratti di lavoro e relativo inoltro agli enti preposti</span><br /><span style="color: #000000;"> Gestione presenze e assenze del personale docente: registrazione assenze sistema informatico SIDI, comunicazioni statistiche assenze mensili, rilevazione tasso assenze per pubblicazione sito web dell’istituto;</span><br /><span style="color: #000000;"> Emissione relativi decreti e visite medico fiscali</span><br /><span style="color: #000000;"> Pratiche rivalsa terzi</span><br /><span style="color: #000000;"> Organici e trasferimento personale</span><br /><span style="color: #000000;"> Tenuta registri obbligatori</span><br /><span style="color: #000000;"> Comunicazioni attraverso il sistema informatico di assunzioni e di modifiche del rapporto (contratti, trasferimenti, organici, licenziamenti…)</span><br /><span style="color: #000000;"> Periodo di prova e relativa Documentazione di rito</span><br /><span style="color: #000000;"> Autorizzazione esercizio libera professione/Incarichi</span><br /><span style="color: #000000;"> Predisposizione e aggiornamento graduatorie interne di istituto</span><br /><span style="color: #000000;"> Procedimenti pensionistici</span><br /><span style="color: #000000;"> Sostituzione colleghi assenti in altri settori</span><br /><span style="color: #000000;"> Aggiornamento dell’area Amministrazione Trasparente e pubblicazione sul Sito web dell’istituto per il settore di competenza.</span></dd> </dl> <dl class="Accordion Accordion--default"> <dt><span style="color: #993300;">Gestione Protocollo, Convocazioni Organi Collegiali, Collaborazione gestione del personale</span></dt> <dd><span style="color: #000000;"><strong>Cognome e Nome</strong>: PEO: ........................</span><br /><span style="color: #000000;">Tenuta del protocollo informatico, smistamento e archiviazione posta</span><br /><span style="color: #000000;"> Predisposizione posta per inoltro ufficio postale e uffici di competenza</span><br /><span style="color: #000000;"> Rilevazione mensile spese postali</span><br /><span style="color: #000000;">Collaborazione gestione del personale:</span><br /><span style="color: #000000;"> Ricerca supplenti (personale ATA e collaborazione nella ricerca del personale docente)</span><br /><span style="color: #000000;"> Gestione dei fascicoli personali di tutti i dipendenti: in particolare nella trasmissione e inserimento dati nuovi dipendenti;</span><br /><span style="color: #000000;"> Dichiarazione servizi e assenze (inserimento pratiche SIDI)</span><br /><span style="color: #000000;"> Predisposizione e aggiornamento graduatorie di istituto</span><br /><span style="color: #000000;"> Gestione graduatorie interne soprannumerari </span><br /><span style="color: #000000;"> Tabulazione compensi FIS (dichiarazioni del personale)</span><br /><span style="color: #000000;"> Corsi di aggiornamento: rilascio attestati</span><br /><span style="color: #000000;"> Documentazione “sicurezza”: iscrizione corsi aggiornamento, collaborazione con RSPP per la predisposizione della documentazione richiesta</span><br /><span style="color: #000000;"> Convocazioni OO.CC. - RSU </span><br /><span style="color: #000000;"> Comunicazione scioperi – rilevazione - Assemblee</span><br /><span style="color: #000000;"> Raccolta Documentazione OO.CC. - Stesura estratti delle delibere del Consiglio di Istituto</span><br /><span style="color: #000000;"> Convocazione delle commissioni</span><br /><span style="color: #000000;"> Circolari Interne</span><br /><span style="color: #000000;"> Referente per Dirigente Scolastico/primo collaboratore del D.S.</span><br /><span style="color: #000000;"> Supporto C.T.I.</span><br /><span style="color: #000000;"> Sostituzione colleghi assenti in altri settori</span><br /><span style="color: #000000;"> Aggiornamento dell’area Amministrazione Trasparente e pubblicazione sul Sito web dell’istituto per il settore di competenza.</span></dd> </dl> <dl class="Accordion Accordion--default"> <dt><span style="color: #993300;">Gestione alunni, Viaggi/Visite Istruzione</span></dt> <dd><span style="color: #000000;"><strong>Cognome e Nome</strong>: PEO: ...............................<a href="mailto:affarigenerali@icverdellino.gov.it" style="color: #000000;">.</a></span><br /><span style="color: #000000;">Gestione alunni e relative pratiche inerenti (Anagrafe nazionale alunni, dati organico, ecc….) e relazioni con gli altri istituti</span><br /><span style="color: #000000;"> Inserimento e aggiornamento dati alunni – genitori - classi</span><br /><span style="color: #000000;"> Gestione fascicoli personali alunni</span><br /><span style="color: #000000;"> Emissione certificati e rilascio copie documentazione agli atti (accesso agli atti)</span><br /><span style="color: #000000;"> Tenuta dei registri (certificati, diplomi, pagelle, esami)</span><br /><span style="color: #000000;"> Gestione scrutini e di tutte le operazioni commesse agli esami di licenza</span><br /><span style="color: #000000;"> Gestione pagelle e tabelloni </span><br /><span style="color: #000000;"> Richiesta e trasmissione documenti</span><br /><span style="color: #000000;"> Compilazione statistiche e monitoraggi</span><br /><span style="color: #000000;"> Iscrizioni – trasferimenti – nulla osta – Giochi della Gioventù </span><br /><span style="color: #000000;"> Gestione adempimenti “diete” alunni</span><br /><span style="color: #000000;"> Diplomi </span><br /><span style="color: #000000;"> Gestione richieste di tirocinio</span><br /><span style="color: #000000;"> Libri di testo ed eventuali Cedole librarie</span><br /><span style="color: #000000;"> Gestione infortuni Alunni e Personale dipendente e tenuta registro</span><br /><span style="color: #000000;"> Elezioni organi collegiali (predisposizione dei materiali relativi alla componente genitori)</span><br /><span style="color: #000000;"> Viaggi e visite di istruzione e GSS: preventivi – prospetto comparativo – assegnazione incarico trasporto </span><br /><span style="color: #000000;"> Aggiornamento dell’area Amministrazione Trasparente e pubblicazione sul Sito web dell’istituto per il settore di competenza.</span></dd> </dl> <dl class="Accordion Accordion--default"> <dt><span style="color: #993300;">Norma di riferimento</span></dt> <dd><span style="color: #000000;">D.lgs 33/2013 </span><br /><span style="color: #000000;">Art. 13 - Obblighi di pubblicazione concernenti l'organizzazione delle pubbliche amministrazioni</span><br /><span style="color: #000000;">1. Le pubbliche amministrazioni pubblicano e aggiornano le informazioni e i dati concernenti la propria organizzazione, corredati dai documenti anche normativi di riferimento. Sono pubblicati, tra gli altri, i dati relativi:</span><br /><span style="color: #000000;">b) all'articolazione degli uffici, le competenze e le risorse a disposizione di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici;</span><br /><span style="color: #000000;">c) all'illustrazione in forma semplificata, ai fini della piena accessibilità e comprensibilità dei dati, dell'organizzazione dell'amministrazione, mediante l'organigramma o analoghe rappresentazioni grafiche.</span></dd> </dl>